Dezernat Wirtschaft und Finanzen

wirtschaft_und_finanzen@uni-due.org

Dezernent: Wolfgang Sellinat

Sachgebiete

Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling

Sachgebietsleitung: Anne Deitermann

Sachmittelhaushalt: Frau Blankenstein, Frau Dahm, Frau Grünewald-Hartmann, Frau Möller, Herr Rech, Frau Scheibe, Frau Spiegel, Frau Thom, Frau van Heeck, Herr Winck
sachmittelhaushalt@uni-due.org

Personalhaushalt: Herr Biedermann, Frau Harms, Herr Nadji Rafat, Frau Petersen
personalhaushalt@uni-due.de

Steuern/Zoll: Frau Emre, Frau Lhotak, Frau Pfleger
steuern_zoll@uni-due.de

Controlling:
Frau Amel (Claudia.Amel@uni-due.de)
Frau Elsing (Angelina.Elsing@uni-due.de)
Frau Heyduk (Vilma.Heyduk@uni-due.de)
Herr Pens (Holger.Pens@uni-due.de)

Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung

Sachgebietsleitung: Klaus Barcatta

Aufgrund der Cyberattacke vom 27. November 2022 sind die Abläufe in der Anlagen- und Finanzbuchhaltung gestört. Die Verarbeitung elektronischer Rechnungen ist daher bis auf Weiteres nicht möglich. Dienstleister und Lieferanten senden Rechnungen bitte ausschließlich in Papierform an:

Universität Duisburg-Essen
Zentraler Rechnungseingang
Universitätsstraße 2
45141 Essen

Vorübergehend benötigen wir für die Zuordnung der Bearbeiter ergänzend zu Bestellnummern Ihre Ansprechpartner an der Universität. Bitte geben Sie diese ebenfalls an.

Informationen zum Buchungsschluss 2023

Seit dem Cyberangriff sind Buchungen in SAP nicht möglich. Der ursprünglich angedachte Termin für einen Buchungsschluss 2022 ist damit hinfällig. Zahlungen werden auf manueller Basis anhand von Überweisungsträgern vorgenommen. Rechnungen können daher weiterhin für das Jahr 2022 per Hauspost mit Kontierungsbeleg an die Kreditorenbuchhaltung geschickt werden. Aufgrund des deutlich langwierigeren Prozesses und der gegebenen Unwägbarkeiten können wir keine Garantie dafür übernehmen, dass alle Belege, die noch im Jahr 2022 eingereicht werden auch noch im Jahr 2022 überwiesen werden können. Falls Sie als Angehörige:r der Universität eine Rechnung oder bereits eine Mahnung erhalten haben senden Sie diese bitte in Papierform und ergänzt um einen ausgefüllten Kontierungsbeleg an das Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung am Campus Essen.

Bei Fragen zum Bearbeitungsstand offener Rechnungen wenden Sie sich bitte an: lieferanten@uni-due.org

Mitarbeitende der Universität  richten Fragen zu offenen Rechnungen aus Ihrem Aufgabebereich bitte an: kreditorenbuchhaltung@uni-due.org

Fragen bezüglich von Ihnen ausgestellter Rechnungen sowie Rechnungen zu erbrachten Leistungen senden Sie bitte an: debitorenbuchhaltung@uni-due.org

Anfragen zu übrigen Themenbereichen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung können Sie unter sg.finanzbuchhaltung@uni-due.org platzieren.

Wir bitten um Verständnis, dass es derzeit bei der Zahlung von Rechnungen und bei der Beantwortung Ihrer Fragen zu Verzögerungen kommt.

FAQ der Anlagen- und Finanzbuchhaltung
Kontierungsbeleg

Private Vorauszahlung von Anschaffungen

Erfolgen notwendige Beschaffungen für laufende Projekte entsprechend der Beschaffungsrichtlinien der UDE und den Vorschriften des Mittelgebers, und werden diese Beschaffungen zunächst privat bezahlt, so erfolgt eine Erstattung der verauslagten Beträge.

Sachgebiet Forschungsförderung/Drittmittel

Sachgebietsleitung: Astrid Hilker

Über folgende E-Mail-Adressen erreichen Sie das Sachgebiet Forschungsförderung/Drittmittel:

Allgemeine Anfragen:
Frau Hilker, astrid.hilker@uni-due.de 
Frau Gercek, kirsten.gercek@uni-due.de 

Fragen zu national oder international geförderten Forschungsanträgen

kirsten.gercek@uni-due.de, nina.konietzko@uni-due.de, sandra.kramm@uni-due.de (Anträge und Verträge international), sabine.hemmerden@uni-due.de, christine.reuter@uni-due.de, doris.stenert@uni-due.de (Anträge national), astrid.hilker@uni-due.de, susanne.schwedt@uni-due.de (Verträge national)

Fragen zu bereits bewilligten Vorhaben

bjoern.buse@uni-due.de, ulrike.dunkelberg@uni-due.de, heike.feiten@uni-due.de, sven.herres@uni-due.de, hasan.ibrahimbas@uni-due.de, patrizia.int-veen@uni-due.de, sven.jordan@uni-due.de, ibrahim.koese@uni-due.de, gerda.mursa-kaltenmaier@uni-due.de, azadeh.rajabpour@uni-due.de, stefan.roenz@uni-due.de, karin.rohlfing@uni-due.de, anke.schepker@uni-due.de, petra.schuchardt@uni-due.de, sebastian.ullrich@uni-due.de, saskia.vogel@uni-due.de

Sachgebiet Einkauf

Sachgebietsleitung: Stephan Vogel

Der Einkauf ist über folgende E-Mailadresse erreichbar: einkauf@uni-due.de

Bitte richten Sie Beschaffungsvorhaben ab 3.000 € netto Auftragshöhe über diese E-Mailadresse an den Einkauf.  Hierfür ist es notwendig, dass Sie alle für die Beschaffung relevanten Informationen und Dokumente (sofern vorhanden) beifügen. Bitte benennen Sie für jede Beschaffung mindestens zwei Ansprechpartner:innen (Name, E-Mailadresse, Telefonnummer), damit der Einkauf eine entsprechende Rückmeldung geben kann. Ihre Vergaben werden im Rahmen der aktuellen Möglichkeiten vergaberechtlich geprüft. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass aufgrund des hohen Beschaffungsaufkommens und der besonderen Situation die Bearbeitung länger dauern kann. Sie werden per E-Mail informiert, wenn die Beschaffung in Ordnung ist und Sie Kontakt mit den Anbietern aufnehmen können. Bitte sehen Sie von Erinnerungen oder Statusabfragen ab. Diese können nicht beantwortet werden.

Beschaffungen unterhalb von 3.000 € netto (Ausnahmen hiervon bilden u.a. wie bisher Lagerbestellungen, Werkverträge und Verträge für freie Mitarbeit) dürfen im Rahmen der selbständigen Auftragsbefugnis in den Bedarfsstellen selbst abgewickelt werden. Bitte halten Sie auch hier die vergaberechtlichen Grundlagen (Preis-/Angebotsvergleich) zwingend ein und dokumentieren Sie dies umfassend für den Fall einer Überprüfung. Die Mindestdokumentation aller Vergaben (Beschaffungseinleitung oder vergleichbares Dokument) ist zwingend einzuhalten.

Bitte beachten Sie, dass zunächst nur äußerst eilige und wichtige Beschaffungen initiiert werden sollen. Beschaffungen, die nicht der Aufrechterhaltung oder Wiederherstellung des Dienstbetriebes dienen, sollen ausdrücklich noch zurückgestellt werden.

Weitere wichtige Informationen zum Einkauf finden Sie in diesem Dokument

Hinweise zu Bestellungen bei Rahmenvertragspartnern:
https://reboot.uni-due.online/wp-content/uploads/2023/03/Bestellungen-RV-Partner.pdf

Informationen zum Zentrallager: https://reboot.uni-due.online/verwaltung/wirtschaft-und-finanzen/zentrallager/

Sachgebiet Innere Dienste

Sachgebietsleitung: Christoph Neuhöfer
Telefon: 0203/379-2147
christoph.neuhoefer@uni-due.de

stellvertretende Sachgebietsleitung: Claudia Bajorat
Telefon: 0203/379-2325
claudia.bajorat@uni-due.de

Die Poststellen, das Universitätsdruckzentrum und der Fahrdienst sind unter folgenden Mailadressen und Telefonnummern wieder erreichbar:

Poststelle Essen
Telefon: 0201/183-2149
poststelle-e@uni-due.de

UDZ Essen
Telefon: 0201/183-3226
udz-essen@uni-due.de

Poststelle Duisburg
Telefon: 0203/379-2302
poststelle-du@uni-due.de

UDZ Duisburg
Telefon: 0203/379-2765
udz-duisburg@uni-due.de

Fahrdienst:
0201/183-2096
zv-fahrer@uni-due.de

Druckaufträge für das UDZ lassen Sie uns bitte per E-Mail mit dem UDZ Auftragsschein zukommen: